Sistem Pencatatan Prestasi Mahasiswa untuk Kelengkapan Data SKPI pada Perguruan Tinggi

Mulia Ni'matul Jannah; Tholib Hariono

doi:10.24176/sitech.v5i2.8506

Sistem Pencatatan Prestasi Mahasiswa untuk Kelengkapan Data SKPI pada Perguruan Tinggi

Mulia Ni'matul Jannah
Tholib Hariono

Abstract

Penggunaan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) saat ini sangat penting untuk mengetahui kompetensi pendukung dari para lulusan yang dihasilkan. SKPI merupakan dokumen yang memuat informasi tentang capaian akademik atau kualifikasi dari pendidikan tinggi, sehingga diharapkan bisa memudahkan penyeleksian kompetensi lulusan di dunia kerja, maupun masyarakat. Berdasarkan observasi di perguruan Tinggi Z, bahwa dalam pencatatan data SKPI mahasiswa yang memiliki prestasi dan maupun pengakuan (sertifikat keahlian) proses pengumpulan, pencatatan dan verifikasi data masih dilakukan manual, sehingga memerlukan waktu yang lama karena dalam setiap prosesnya seringkali menunggu data terkumpul semua terlebih dahulu. Akibat dari pemrosesan data yang tidak efektif ini menjadikan pencetakan SKPI menjadi terlambat. Berdasarkan permasalahan yang terjadi peneliti membuat rancangan sistem berupa aplikasi berbasis web untuk mempermudah proses pengumpulan dan verifikasi data SKPI secara digital. Metode Penelitian menggunakan Research and Development dengan pengembangan software menggunakan SDLC Waterfall yang terdiri dari lima tahapan utama yaitu mendefinisikan kebutuhan analisa dan desain sistem, pengkodean, implementasi dan pemeliharaan. Aplikasi ini melibatkan tiga pihak, pertama mahasiswa bertugas menginputkan data prestasi berupa scan sertifikat, piagam maupun SK yang mereka miliki. Kedua kaprodi bertugas memvalidasi data prestasi yang diinputkan mahasiswa dan BAAK bertugas mencetak data SKPI. Hasil pengujian dapat disimpulkan bahwa sistem yang telah dibuat mampu mempermudah dan mempercepat waktu pemrosesan data SKPI karena selain dilakukan secara online, data yang telah diinputkan oleh salah satu mahasiswa dapat langsung diproses tanpa harus menunggu mahasiswa yang lain selesai menginputkan datanya.

Kata kunci: SKPI, Perguruan Tinggi, Waterfall.

Keywords

perguruan tinggi; SKPI; waterfall

Teks Lengkap:

PDF

Referensi

[1] T. Sugiharto and M. Irwansyah, “Inovasi Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keterangan Pendamping Ijazah Berbasis Web,” J. Media Inform. Budidarma, vol. 4, no. 2, p. 325, 2020, doi: 10.30865/mib.v4i2.1903.
[2] A. Rusilowati, “Prosiding Seminar Nasional Fisika dan Pendidikan Fisika (SNFPF) Ke-6 2015 1,” Pros. Semin. Nas. Fis. dan Pendidik. Fis., vol. 6, no. pasal 6, pp. 1–10, 2015.
[3] O. A. Taufik, “Al-Tarbiyah : Jurnal Pendidikan ( The Educational Journal ) Mewujudkan Lulusan Prodi Pai Berkompeten Sesuai Kebutuhan Dunia Kerja Secara tegas Undang Undang Sistem,” vol. 31, no. 1, pp. 57–68, 2021, doi: 10.24235/ath.v.
[4] S. Rahmaningsih, I. Fathurrochman, S. Keterangan, and P. Ijazah, “Analisis Rencana Pelaksanaan Program Pendukung Surat Keterangan Pendamping Ijazah (Skpi) Di Stain Curup,” vol. 9, no. 2, pp. 81–96, 2018, [Online]. Available: http://ejurnal.iainlhokseumawe.ac.id/index.php/itqan/article/view/161
[5] D. Kurniawan, R. Fadli Isnanto, Syamsuryadi, and Fathoni, “Implementasi Arsitektur Microservice: Studi Kasus Pada Pengembangan Surat Keterangan Pendamping Ijazah di Lingkungan Fakultas Unsri,” Pros. Annu. Res. Semin. 2019 Comput. Sci. ICT, vol. 5, no. 1, pp. 978–979, 2019.
[6] I. Desi Indriyani, Yanti Fitria, “Jurnal basicedu,” J. Basicedu, vol. 5, no. 3, pp. 1683–1688, 2019.
[7] W. Steven, P. Metode, S. Waterfall, and D. Sistem, “Penerapan Metode Sdlc Waterfall Dalam Sistem Informasi,” No. June 2018, 2020, doi: 10.32767/jusim.v3i1.246.
[8] D. Suryani, A. Labellapansa, and H. Gunawan, “E-SKPI Fakultas Teknik Universitas Islam Riau,” It J. Res. Dev., vol. 3, no. 1, pp. 115–123, 2018, doi: 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).2091.
[9] M. N. Ilmi and F. Metandi, “Perancangan Sistem Informasi Produksi Dan Penjualan Pada Umkm Bakpia (Studi Kasus Aa Bakery),” Just TI (Jurnal Sains Terap. Teknol. Informasi), vol. 12, no. 1, p. 17, 2020, doi: 10.46964/justti.v12i1.180.
[10] Y. D. Wijaya and M. W. Astuti, “Pengujian Blackbox Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan PT. Inka (Persero) Berbasis Equivalence Partitions,” J. Digit. Teknol. Inf., vol. 4, no. 1, p. 22, 2021, doi: 10.32502/digital.v4i1.3163.

DOI: https://doi.org/10.24176/sitech.v5i2.8506